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Equipage:Rhône Alpes/Réunion de l'équipage Rhône-Alpes du 17/10/2023

De Wiki du Parti Pirate
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Réunion Equipage Rhône-Alpes - Octobre 2023

Convoqués

  • Rhône-Alpes - Membres :
    • Odd (1)
    • copinmalin (1)
    • gouz (1)
    • Akurag (1)
    • Th0mas (1)
      • 5/37

Absents

  • Rhône-Alpes - Membres :
    • Ivanoff
    • Vince
    • leiopar
    • dudjima
    • Be1664
    • adrienpb
    • raspbeguy
    • bher
    • Psychoprogrammeur
    • Kwak-kwak
    • Thomas_ast
    • technofeliz
    • Vincent
    • Prosope
    • Jok
    • ValencePotence
    • Piectro
    • mastergeo
    • andral
    • Sigvar
    • Nap
    • OHumaniste
    • Milhouse
    • One_Eyed_Karma
    • SeigneurAo
    • Wobert Zygo-marre
    • greenju
    • Redgirl
    • xavierm
    • gvernot
    • Treast
    • Evil

Ordre du jour

- Retour sur l'IRL qui a eu lieu en Septembre

Th0mas: Gvernot se présente en tant que nouveau membre du parti pirate et de l'équipage Rhônes-Alpes

Gvernot demande à être membre actif, le vote sera à l'ordre du jour de la prochain réunion

Th0mas: Copinmalin se présente
Th0mas: Retour sur l'IRL :

Progression à chaque IRL sur le nombre de personnes. 14 présents sur cet évenement.


gvernot remarque que l’accueil était un peu trop léger pour identifier les membres du PP ce qui a pu créer une confusion.


Akurag demande à ce que les membres d'équipages qui organise l'évènement se donne une horaire différente de l'horaire d'accueil. Il est aussi demandé à ce que la prochaine fois une réservation pour au moins 10 personnes soit faite.

Le choix du Bar est validé

manque de support de communication plus générique

Th0mas: Prochaine IRL : en weekend pour permettre à d'autres personnes de venir, proposition de date au samedi 18/11/23 validée
Akurag: IRL sur Grenoble : voir après les vacances de Noël ?


Idée d'imprimer le code des pirates et le plastifier ?

Quel décalage d'horaire entre l'arrivée et l'accueil ? 15 ou 30 min ?

Préparation de la com en avance de phase

gvernot: Il manquait tout à la dernière IRL mais le code des pirates était très intéressant


Attention aux horaires, commencez plus tôt pour les personnes ayant des infos et besoin de babysitter par exemple

- Préparation pour les JDLL 2024

Th0mas: Weekend du 6/7 Avril 2024

https://mobilizon.fr/events/8bdab53d-92f9-40fb-b413-96e14b375dc5

Th0mas: Demande explicite et insistante des capitaines pour avoir un rollup PP
Akurag: Demande de budget sur l'Assemblée permanente de Janvier pour avoir suffisamment d'avance

Photo du stand de l'année dernière dans le channel Discord de l'équipage Rhônes-Alpes


Proposition de faire un tract plus généraliste et de le faire valider pour impression avant les JDLL

Odd: Exemple de prix de Rollup entre 100 et 250€
Th0mas: Quid d'une instance d'essai de Congressus pour permettre de s'y initier ?


Akurag: Voir avec Alexscott à partir Décembre/Janvier si l'idée plait à l'équipe technique
Th0mas: Créer une réunion Rhones Alpes des JDLL pour faire essayer en direct ?
Odd: Idée d'avoir une flamme PP ? (pourrais être réutiliser sur d'autres événements)
Th0mas: Demande de Budget de 500 € :

- Faire des pins/magnets PP (attente de promo de Gouz)

- Rollup

- Impression de tracts


Akurag: Voir avec l'équipage Boutique pour récupérer des Tshirts à vendre sur place ?
Odd: Autre événement : le campus du libre, une occasion manquée cette année, il faut prévoir une réunion de préparation en juin pour préparer cet événement qui à lien en Novembre ?
Akurag: Organisation du WEPP AURA ?

On commence à être assez nombreux pour pouvoir se poser la question, voir pour novembre 2024 ou Avril/Mai 2025 ?

Akurag: l'organisation du WEPP s'industrialise donc à voir avec ceux qui ont géré ça pour WEPP Marseille
Odd: Voir sur quel AP il est possible de faire la demande de budget ? (il faut voter la proposition de ruraleur)
Th0mas: Prochaine réunion d'équipage le 21/11/2023 pour préparer la motion à déposer sur l'AP de Décembre pour la demande de budget + retour sur IRL du 18/11 + vote gvernot membre actif
Conclusion
La tâche _**Voir avec le CVI pour mettre à jour la gestion de l’équipage sur Congressus.**_ est terminée
Tâche
préparer le campus du libre 2024