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Différences entre les versions de « Équipe boutique »
(Mise à jour des données) |
(FInalisation de la page boutique) |
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| Ligne 39 : | Ligne 39 : | ||
'''Coordinateur''' = Mykôze | '''Coordinateur''' = Mykôze | ||
'''Équipe graphique''' = bishok, Deaf | '''Équipe graphique''' = bishok, Deaf et tous les graphistes du PP qui souhaitent intervenir ponctuellement sur un projet | ||
(design, réalisation et finalisation des visuels. Les visuels doivent être sous une licence libre) | (design, réalisation et finalisation des visuels. Les visuels doivent être sous une licence libre) | ||
| Ligne 45 : | Ligne 45 : | ||
'''Équipe dev''' = Mykôze, cmal | '''Équipe dev''' = Mykôze, cmal | ||
(toute la technique : le serveur de boutique, l'interface avec la banque, etc) | (toute la technique : le serveur de boutique, l'interface avec la banque, maintenance, mises à jour, etc.) | ||
'''Webmasters''' = Jeey, Mykôze | '''Webmasters''' = Jeey, Mykôze | ||
| Ligne 67 : | Ligne 67 : | ||
Décide au final du choix des produits et des visuels, des montants à avancer, des quantités. | Décide au final du choix des produits et des visuels, des montants à avancer, des quantités. | ||
= Les flux | Une mailing-list spécifique à l'équipe boutique est en place : boutique@lists.partipirate.org | ||
= Les flux = | |||
* L'équipe boutique propose des produits et des visuels | * L'équipe boutique propose des produits et des visuels | ||
| Ligne 73 : | Ligne 75 : | ||
* Les graphistes réalisent les visuels | * Les graphistes réalisent les visuels | ||
* → ceci aboutit à un projet de produit avec devis, quantités, options de supports/visuels qui est soumis à la direction qui valide après d'éventuelles modifications (navette) | * → ceci aboutit à un projet de produit avec devis, quantités, options de supports/visuels qui est soumis à la direction qui valide après d'éventuelles modifications (navette) | ||
* Les achats finalisent les commandes, les finance paient | * Les achats finalisent les commandes, les finance paient par virement ou par chèque les fournisseurs. Attention, en général, pour une première commande, les fournisseurs réclament un paiement à la commande. | ||
* Les | * Les commandes sont passées auprès des fournisseurs et sont livrées chez les stockeurs. | ||
* Les clients commandent. Les tockeurs sont avertis par mails des nouvelles commandes. Ils mettent à jour les statuts de commande dans le back-office de la boutique en ligne et préparent le colisage et procèdent à l'expédition. | |||
* Les coliseurs achètent l'emballage et les timbres eux-même et se font rembourser sur facture, ou bien demandent aux achats de leur acheter le colisage (et les finances paient). | * Les coliseurs achètent l'emballage et les timbres eux-même et se font rembourser sur facture, ou bien demandent aux achats de leur acheter le colisage (et les finances paient). | ||
* Le comptable fait les comptes et les présente au CAP. | * Le comptable fait les comptes et les présente au CAP. | ||
= Le projet = | = Le projet = | ||
La boutique est ligne est gérée via Prestashop http://www.prestashop.com , un CMS open-source. | |||
La plupart des fonctionnalités sont présentes dans l'interface de gestion (back-office) de PS. | |||
Le système de paiement en ligne retenu pour des raisons de simplicité est Paypal, mais il n'est pas exclu de mettre en place un système indépendant type Paybox à l'avenir. | |||
Une adresse courriel spécifique est utilisée pour la boutique : echoppe@partipirate.org | |||
Actuellement, c'est le coordinateur qui l'administre, ainsi que la mailing-list. | |||
Jeey s'est fait une redirection de l'adresse echoppe@partipirate.org sur son courriel perso pour être averti en temps réel des messages des clients et des nouvelles commandes. | |||
Un compte twitter est adjoint à la boutique afin de faire un peu d'animation. | |||
La logistique est assurée par les stockeurs qui déposent une fois par semaine l'ensemble des commandes à la Poste. | |||
Version du 4 octobre 2012 à 23:06
Page wiki principale du projet Boutique : http://wiki.partipirate.org/wiki/boutique
On liste ici les participants du projet et leur disponibilité (ou niveau d'engagement souhaité) dans la mesure du possible. On met aussi à jour l'arborescence des tâches à effectuer.
L'équipe
| Pseudo | Disponibilité |
|---|---|
| Harpalos | Faible |
| CK | Grande |
| Mykôze | Moyenne |
| Jeey | |
| Deaf | |
| Bishok | |
| Progkiller | |
| Stéphanie | |
| Timax | |
| cmal | |
| Crante | |
| Philou |
Rôle et composition des équipes (proposition uniquement)
Coordinateur = Mykôze
Équipe graphique = bishok, Deaf et tous les graphistes du PP qui souhaitent intervenir ponctuellement sur un projet
(design, réalisation et finalisation des visuels. Les visuels doivent être sous une licence libre)
Équipe dev = Mykôze, cmal
(toute la technique : le serveur de boutique, l'interface avec la banque, maintenance, mises à jour, etc.)
Webmasters = Jeey, Mykôze
(tous les contenus du site : textes, photos...)
Équipe stock + colisage= Jeey. Les stockeurs confient au PP un chèque de caution (non encaissé) à hauteur du montant des stocks (la banque nous indique qu'il est autorisé de les conserver 1 an + 8j).
(avoir les stocks chez sois, recevoir les commandes de la part du serveur, coliser, envoyer)
Équipe achats : Mykôze
(prospecter, proposer les devis à la direction, une fois valider, faire passer la commande, livraison chez les stockeurs)
Équipe finance : CK
(le seul qui a les accès au moyen de paiement : il paye les commandes préparées par les Achats)
Équipe direction : le CAP assisté de la boutique
Décide au final du choix des produits et des visuels, des montants à avancer, des quantités.
Une mailing-list spécifique à l'équipe boutique est en place : boutique@lists.partipirate.org
Les flux
- L'équipe boutique propose des produits et des visuels
- Les achats prospectent les fournisseurs
- Les graphistes réalisent les visuels
- → ceci aboutit à un projet de produit avec devis, quantités, options de supports/visuels qui est soumis à la direction qui valide après d'éventuelles modifications (navette)
- Les achats finalisent les commandes, les finance paient par virement ou par chèque les fournisseurs. Attention, en général, pour une première commande, les fournisseurs réclament un paiement à la commande.
- Les commandes sont passées auprès des fournisseurs et sont livrées chez les stockeurs.
- Les clients commandent. Les tockeurs sont avertis par mails des nouvelles commandes. Ils mettent à jour les statuts de commande dans le back-office de la boutique en ligne et préparent le colisage et procèdent à l'expédition.
- Les coliseurs achètent l'emballage et les timbres eux-même et se font rembourser sur facture, ou bien demandent aux achats de leur acheter le colisage (et les finances paient).
- Le comptable fait les comptes et les présente au CAP.
Le projet
La boutique est ligne est gérée via Prestashop http://www.prestashop.com , un CMS open-source. La plupart des fonctionnalités sont présentes dans l'interface de gestion (back-office) de PS.
Le système de paiement en ligne retenu pour des raisons de simplicité est Paypal, mais il n'est pas exclu de mettre en place un système indépendant type Paybox à l'avenir.
Une adresse courriel spécifique est utilisée pour la boutique : echoppe@partipirate.org Actuellement, c'est le coordinateur qui l'administre, ainsi que la mailing-list. Jeey s'est fait une redirection de l'adresse echoppe@partipirate.org sur son courriel perso pour être averti en temps réel des messages des clients et des nouvelles commandes.
Un compte twitter est adjoint à la boutique afin de faire un peu d'animation.
La logistique est assurée par les stockeurs qui déposent une fois par semaine l'ensemble des commandes à la Poste.