Procedure evenement

Bonnes pratiques pour un événement, comme le duplex Paris-Reykjavic du 30/10

Avant :

Quoi?

• Quel est l’événement?

Quand?

• Quand précisément a lieu l’événement?

• Jusqu'à quand?

Où?

• Où a lieu l’événement?

• Est-ce un lieu public, semi-public, privé?

• L'entrée est-elle libre?

• Y aura-t-il des consommations à prévoir? Qui les paye?

Comment?

• Échange avec le public?

• Table-ronde avec des intervenants?

• Discours à sens unique?

• Manifestation?

• Autre?

• Faut-il prévoir un financement particulier?

• Faut-il prévoir un crowdfunding?

• Faut-il prévoir des invitations au public, à la presse, à des assos, au gouvernement?

Pourquoi?

• Quel est le but de l’événement?

• Quel est le contexte?

Qui?

• Qui organise l’événement?

• Qui est le référent, le SPOC pour cet événement?

• Qui vient de l’extérieur pour participer?

Pendant :

Quoi?

• Quelles sont les actions prévues?

• Y a-t-il un livetweet?

• Y a-t-il un flux vidéo? Y a-t-il un flux audio?

• Y a-t-il des enregistrements vidéo et/ou audio pour rediffusion postérieure?

• Y a-t-il des prises de paroles à gérer? Ou des échanges venant du public?

Comment?

• Y a-t-il du matériel sur place?

• Doit-on apporter notre propre matériel?

• Y a-t-il une connexion internet sur place?

• De quel niveau (HD / THD)?

• Pourra-t-on s'y connecter facilement?

• Faut-il prévoir un hub réseau?

• Faut-il gérer des retweets sur les comptes des sections locales?

Qui?

• Qui fait chaque action? Minimum : Une personne par poste + 1 superviseur. Est-ce que certaines actions peuvent être délocalisées?

Après :

Quoi?

• Y a-t-il un rangement / nettoyage à prévoir?

Quand?

• Immédiat ou décalé?

Qui?

• Qui s'en occupe?

Débrief?

• Quand et avec qui? Le mieux est : le plus tôt possible, avec le référent et le plus d'acteurs possible et quelques spectateurs extérieurs.