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Différences entre les versions de « Dolibarr »

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Ligne 70 : Ligne 70 :
=== Onglet Adhérents===
=== Onglet Adhérents===
Colonnes :  
Colonnes :  
====N°====
*N
un chiffre figure  
**un chiffre figure  
**comment est il attribué ? automatiquement ?


comment est il attribué ? automatiquement ?
*statut Y-1
**un chiffre figure
**comment est il attribué ? automatiquement ?


====statut Y-1====
*statut Y+1
un chiffre figure
**un chiffre figure
**comment est il attribué ? automatiquement ?


comment est il attribué ? automatiquement ?
*cotis d'activ
**12
**cela semble etre le montant de l'adhésion


====statut Y+1====
*statut Y
un chiffre figure
**un chiffre figure
**comment est il attribué ? automatiquement ?


comment est il attribué ? automatiquement ?
*Date d'adhésion
**la date semble remplie
**en automatique ?


====cotis d'activ====
*Ancienneté
12
**un chiffre figure 0.74
cela semble etre le montant de l'adhésion
**ca vient d'ou ?


====statut Y====
*MH
un chiffre figure
**vide


comment est il attribué ? automatiquement ?
*Inséré/MaJ liste PP le
**une date figure
**en automatique ?


====Date d'adhésion====
*Clause de confidentialité
la date semble remplie
**vide
en automatique ?


====Ancienneté====
*Ref clause de
un chiffre figure 0.74
**vide
ca vient d'ou ?


====MH====
*Chartes des conseils
vide
**ide


====Inséré/MaJ liste PP le====
*URL charte des conseils
une date figure
**vide
en automatique ?


====Clause de confidentialité====
*N°AFPP Y
vide
**un numéro figure
**ADH_...
**automatique ?


====Ref clause de====
*Date adhésion Y
vide
**une date figure


====Chartes des conseils====
*Nom
vide
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====URL charte des conseils====
*Prénom
vide
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====N°AFPP Y====
*Adresse postale
un numéro figure
**rempli automatiquement ou selon quel process ?
ADH_...
automatique ?


====Date adhésion Y====
*Code postal
une date figure
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====Nom ====
*Ville
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====Prénom====
*Pays
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====Adresse postale====
*Adresse fiscale
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====Code postal====
*code postal fiscal
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====Ville====
*Ville fiscale
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====Pays====
*Pays fiscal
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====Adresse fiscale====
*E-mail
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====code postal fiscal====
*Pseudo
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====Ville fiscale====
*Forum section adhérent
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?


====Pays fiscal====
* Date de naissance
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**vide


====E-mail====
*Téléphone
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====Pseudo====
*Renouvellement
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?


====Forum section adhérent====
*Carte de membre
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
**un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?


==== Date de naissance====
*ML générale
vide
**un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?


====Téléphone====
*ML discussion
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?


====Renouvellement====
*ML consultations
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
**un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?


====Carte de membre====
*ML CR-conseils====
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
**un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?


====ML générale====
*Section locale O/N
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
**un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?


====ML discussion====
*Choix section locale
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
**rempli, automatique ou selon quel process ?


====ML consultations====
*Payment (type
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
**paiement en_ligne, automatique ou manuel ?


====ML CR-conseils====
*N° de chèque ou de virement
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
**rempli, automatique ou process?


====Section locale O/N====
*Numéro de bordereaux
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
**vide


====Choix section locale====
*Montant
rempli, automatique ou selon quel process ?
**un montant figure, automatique ou process ?


====Payment (type)====
*Autres colonnes en suivant
paiement en_ligne, automatique ou manuel ?
**Pièce d'identité vérifiée O/N
**Note vérification ID
**vide
**Cotisation fixe
**un chiffre figure automatique ? ou process ?
**Don
**un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
**Don section locale
**vide
**Pris par
**en_ligne, automatique ? ou process ?
**ID de clé PGP
**vide
**Correspondance
**vide
**Coût
**vide
**Note de gestion AFPP
**vide
**no_stat
**un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
**LAST_SHARED_COL


====N° de chèque ou de virement====
*Région de rattachement
rempli, automatique ou process?
**remplie


====Numéro de bordereaux====
*Code LQFB
vide
**xx
 
**Notes de gestion
====Montant====
**USER PGP ID
un montant figure, automatique ou process ?
**Fin de conservation par défaut
 
**Histo auto  
====Autres colonnes en suivant====
**(rempli automatiquement avec une magnifique formule)
Pièce d'identité vérifiée O/N
**N°AFPP Y+1
 
**Payement (type)+1
Note vérification ID
**N°de chèque ou de virement+1
 
**Numéro de bordereaux+1
vide
**Montant+1
 
**Cotisation fixe+1
Cotisation fixe
**Don+1
 
**Don section locale+1
un chiffre figure automatique ? ou process ?
**Pris par+1
 
**Coût+1
Don
**Statut Y-2
 
**Déclaration sur l'honneur de fonds propres 2012
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
**Autorisation parentale 2012
 
**Antécédents et observations Y-1
Don section locale
**Dept
 
**Antécédents et observations Y-2
vide
**Effacer -Dossier Y-2 chez (obsolète)
 
**Effacer chèque Y-2
Pris par
**et encore plein d'autres colonnes vides toutes certainement très utiles mais toutes vierges...
 
en_ligne, automatique ? ou process ?
 
ID de clé PGP
 
vide
 
Correspondance
 
vide
 
Coût
 
vide
 
Note de gestion AFPP
 
vide
 
no_stat
 
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
 
LAST_SHARED_COL
 
====Région de rattachement====
remplie
 
====Code LQFB====
xx
 
Notes de gestion
 
USER PGP ID
 
Fin de conservation par défaut
 
Histo auto  
 
(rempli automatiquement avec une magnifique formule)
 
N°AFPP Y+1
 
Payement (type)+1
 
N°de chèque ou de virement+1
 
Numéro de bordereaux+1
 
Montant+1
 
Cotisation fixe+1
 
Don+1
 
Don section locale+1
 
Pris par+1
 
Coût+1
 
Statut Y-2
 
Déclaration sur l'honneur de fonds propres 2012
 
Autorisation parentale 2012
 
Antécédents et observations Y-1
 
Dept
 
Antécédents et observations Y-2
 
Effacer -Dossier Y-2 chez (obsolète)
 
Effacer chèque Y-2
 
et encore plein d'autres colonnes vides toutes certainement très utiles mais toutes vierges...


===Onglet Adhérents_OLD===
===Onglet Adhérents_OLD===

Version du 26 juin 2014 à 02:39

Le projet ici proposé concerne une hypothèse (mi-2013, reévoquée début 2014, en 'concurrence' avec d'autres comme 'galette' ou de simples projets en django/python versés en 'libre') de gestion des adhérents du Parti Pirate, s'appuyant sur un ERP, plutot apprécié dans le monde associatif, (bien que, comme tout ERP, complexe à deployer et maintenir).
Il s'agit de Dolibarr ( http://wikipedia.org/wiki/dolibarr ). En effet malgré le titre alléchant, cet ERP/CRM n'est pas presenté en lui-meme ici.

Ce travail de présentation des traitements, des données utiles et de leur agencement, est de toute façon une base de documentation pour toute application à créer/installer pour améliorer le traitement actuel (par feuilles de calcul de type tableur/calc et macros...).

Le process actuel [--> 2014]

Etape 1

- Formulaire 1, sur le site du PP : https://don.partipirate.org/adhesion.php

Enregistré dans une table MySQL (HS depuis le début de l'année)

=> LDR: Peut etre modifié pour aussi alimenter la base de l'ERP.

-Formulaire 2, sur le site apayer.fr : https://www.apayer.fr/partipirate

Celui ci valide le paiement, et la banque renvoi un fichier CSV

Etape 2

Export de la base mysql Récupération fichier CSV

Etape 3

Chargement dans un tableur/Calc de l'export mysql + fichier csv:

Saisie manuelle par les secrétaires nationaux ? Comment ? Macro Excell!!! Calc ? Qui ? Quand (1 fois par mois ?)

Le descriptif du fichier Excel!!! Calc est en annexe.

en parallèle, l'afpp vérifie le fichier csv de la banque/apayer avec le relevé de compte pour détecter des possibles erreurs

Projet 1 : Champs nécessaire à la gestion des adhérent-e-s

N° carte
(entier)
Date
Adhésion PP
(date)
Date
adhésion
de l'année
(date)
Inséré/MaJ
liste PP le
(date)
Nom Prénom Adresse
postale
Code
postal<ref name="CP">peut comporter des lettres hors de France</ref>
Ville Pays Pseudo E-mail Date de naissance
(si mineur)
(date)
N°AFPP Y
(entier)
Montant
Don
Don
section locale
Payement
(type)
N° de chèque
ou
de virement
Date Paiement
(date)
Numéro de
bordereaux
Section locale O/N (booléen) Choix section locale Région de rattachement Code LQFB Forum section
adhérent
(booléen)
Correspondance
(champ libre)

<references/>

Annexe: description tableur

C'est un fichier en .ods avec des onglets

Onglet Adhérents

Colonnes :

  • N
    • un chiffre figure
    • comment est il attribué ? automatiquement ?
  • statut Y-1
    • un chiffre figure
    • comment est il attribué ? automatiquement ?
  • statut Y+1
    • un chiffre figure
    • comment est il attribué ? automatiquement ?
  • cotis d'activ
    • 12
    • cela semble etre le montant de l'adhésion
  • statut Y
    • un chiffre figure
    • comment est il attribué ? automatiquement ?
  • Date d'adhésion
    • la date semble remplie
    • en automatique ?
  • Ancienneté
    • un chiffre figure 0.74
    • ca vient d'ou ?
  • MH
    • vide
  • Inséré/MaJ liste PP le
    • une date figure
    • en automatique ?
  • Clause de confidentialité
    • vide
  • Ref clause de
    • vide
  • Chartes des conseils
    • ide
  • URL charte des conseils
    • vide
  • N°AFPP Y
    • un numéro figure
    • ADH_...
    • automatique ?
  • Date adhésion Y
    • une date figure
  • Nom
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Prénom
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Adresse postale
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Code postal
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Ville
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Pays
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Adresse fiscale
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • code postal fiscal
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Ville fiscale
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Pays fiscal
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • E-mail
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Pseudo
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Forum section adhérent
    • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
  • Date de naissance
    • vide
  • Téléphone
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Renouvellement
    • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
  • Carte de membre
    • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
  • ML générale
    • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
  • ML discussion
    • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
  • ML consultations
    • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
  • ML CR-conseils====
    • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
  • Section locale O/N
    • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
  • Choix section locale
    • rempli, automatique ou selon quel process ?
  • Payment (type
    • paiement en_ligne, automatique ou manuel ?
  • N° de chèque ou de virement
    • rempli, automatique ou process?
  • Numéro de bordereaux
    • vide
  • Montant
    • un montant figure, automatique ou process ?
  • Autres colonnes en suivant
    • Pièce d'identité vérifiée O/N
    • Note vérification ID
    • vide
    • Cotisation fixe
    • un chiffre figure automatique ? ou process ?
    • Don
    • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
    • Don section locale
    • vide
    • Pris par
    • en_ligne, automatique ? ou process ?
    • ID de clé PGP
    • vide
    • Correspondance
    • vide
    • Coût
    • vide
    • Note de gestion AFPP
    • vide
    • no_stat
    • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
    • LAST_SHARED_COL
  • Région de rattachement
    • remplie
  • Code LQFB
    • xx
    • Notes de gestion
    • USER PGP ID
    • Fin de conservation par défaut
    • Histo auto
    • (rempli automatiquement avec une magnifique formule)
    • N°AFPP Y+1
    • Payement (type)+1
    • N°de chèque ou de virement+1
    • Numéro de bordereaux+1
    • Montant+1
    • Cotisation fixe+1
    • Don+1
    • Don section locale+1
    • Pris par+1
    • Coût+1
    • Statut Y-2
    • Déclaration sur l'honneur de fonds propres 2012
    • Autorisation parentale 2012
    • Antécédents et observations Y-1
    • Dept
    • Antécédents et observations Y-2
    • Effacer -Dossier Y-2 chez (obsolète)
    • Effacer chèque Y-2
    • et encore plein d'autres colonnes vides toutes certainement très utiles mais toutes vierges...

Onglet Adhérents_OLD

semble tout pareil que l'onglet Adhérents, mais tous les champs sont vierges...

Onglet Graphe

Sur cet onglet figure un graphe, que l'on retrouve sur le site du pp ici : https://partipirate.org/129)

bien que le graphe sur le site ne semble pas à jour (date 24/01/14 contre 06/02/14 dans le fichier)

figure sur cet onglet des colonnes A et B Dates et Valeurs les nombres qui y figurent ne démontrent pas une périodicité régulière, mais plutot une mise a jour manuelle

On trouve aussi deux boutons Update Chart D3 E4 et Export Chart D6 E7

Rien ne se passe lorsque j'appuie. ***[qui appuie? ici, qui parle/ecrit?]

Un champ "Dernière ligne" en E11 et en F11 une valeur : 197 qui correspond à une formule "= 1+nb('mises à jour'.A1:'Mises a jour'.A11111)", soit le nombre dans l'onglet suivant... quel intérêt ?

Onglet Mises à jour

Colonnes de A à O

en B "Rq" des libellés qui mélangent saisie manuelle "J'enlève un doubloe***?? (pris en repâchage" et des libellés automatiques "Insertion d'un lot d'adhésions de la part de 'en_ligne"

en colonne C, Rajout d'abonnés, rempli a la main ? + cotiz AFPP € : rempli à la main ? cumul cotis, colonne J : formule

seules 6 colonnes semblent être utilisées

Onglet sections

colonnes de A à V non rempli

Onglet Responsables

colonnes de A à X

A & B sont remplies sans trop de cohérence visible

Onglet Candi. Codec

colonnes de A à R

non remplies

Onglet Caissiers

colonnes de A à H

non remplies

Onglet LQFB

une seule colonne A sans titre

4178 lignes remplies semblant regrouper les identifiants lqfb de tous les adhérents du PP...

pas de possibilité de checker car aucun rattachement

comment ces codes sont ils générés et attribués ? et cet onglet rempli ?

Onglet Variables

Colonnes A, B et C

Name

Value

comment

bon là, ca commence a parler...

la config semble être ici

Onglet inputs

colonnes de A à AO

aucune n'est utilisée

Onglet inputs_new

colonne de A à AO

idem aucune n'est utilisée

Onglet log

Colonnes de A à B

sans libellés de titre

remplies sur 1190 lignes

en A : des chiffres en B : mélange de message d'erreur

a quoi ca sert ? qui met a jour ?

Onglet champs importés

3 colonnes

champ importé

41 lignes pourrait correspondre aux champs renseignés sur les premiers onglets

Action

ordre de macros ? type : "Remplace" ou "ignore" ou "séparé"

Commentaire

libre interprétation des différents artistes ayant opéré

Onglet Basculement

4 colonnes

A : Lettre

rempli jusque ligne 105 avec des lettres qui semblent correspondre aux colonnes

B : Fixation

rempli avec des années

C : Nom

soit le Titre des colonnes dans des onglets précédents

Statut Y-1

Statut Y+1

Cotis d'activ

Statut Y

Date Adhésion

Ancienneté (années juliennes)

MH

Inséré/MaJ liste PP le

Clause de confidentialité ?

Ref clause de confidentialité

Charte des conseils

URL charte des conseils

N°AFPP Y

Date adhésion Y

Nom

Prénom

Adresse postale

Code postal

Ville

Pays

Adresse fiscale

Code postal fiscal

Ville fiscale

Pays fiscal

E-mail

Pseudo

Forum section adhérent

Date de naissance

Téléphone

Renouvellement

Carte de membre

ML générale

ML discussion

ML consultations

ML CR-conseils

Section locale O/N

Choix section locale

Payement (type)

N° de chèque ou de virement

Numéro de bordereaux

Montant

Pièce d'identité vérifiée O/N

Note vérification ID

Cotisation fixe

Don

Don section locale

Pris par

ID de clé PGP

Correspondance

Coût

Note de gestion AFPP

no_stat

LAST_SHARED_COL

Région de rattachement

Code LQFB

Notes de gestion

User PGP ID

Fin de conservation par défaut

Histo auto

N°AFPP Y+1

Payement (type)+1

N° de chèque ou de virement+1

Numéro de bordereaux+1

Montant+1

Cotisation fixe+1

Don+1

Don section locale+1

Pris par+1

Coût+1

Statut Y-2

Déclaration sur l'honneur de fonds propres Y

Autorisation parentale Y

Antécédents et observations Y-1

Dept

Antécédents et observations Y-2

Dossier Y-2 chez (obsolète)

Chèque Y-2

suivi chèque Y-2

Bordereau Y-2

Date adhésion Y-1

Carte de membre Y-1

payement (type) Y-1

numéro de chèque ou virement Y-1

numéro de bordereaux Y-1

Montant Y-1

Cotisation fixe Y-1

Don Y-1

pris par Y-1

Encaissé Y-1 par PP/AFPP

Inséré liste PP Y-1 le

Date adhésion Y-2

payement (type) Y-2

numéro de chèque ou virement Y-2

Montant Y-2

Cotisation fixe Y-2

Don Y-2

pris par Y-2

Encaissé Y-2 par PP/AFPP

Inséré liste PP Y-2 le

N°AFPP Y-1

Don section locale Y-1

D : Vers

figure parfois une référence qui semble être une colonne


- - - - suggestion été 2014: passer cette page aux différents auteurs successifs des différentes moulinettes et macros pour recueillir leurs commentaires et explications?